Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan Elektronik (E-Surat) merupakan pedoman tata cara pemindaian, pengkategorian, penyimpanan digital, dan pengelolaan basis data arsip surat pada sistem informasi tata persuratan elektronik. SOP ini menjadi acuan penataan arsip berbasis teknologi informasi.
Pelaksanaan SOP ini bertujuan untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang aman, efisien, hemat ruang, serta memudahkan pencarian kembali dokumen saat dibutuhkan.
Apabila SOP tidak dijalankan, proses digitalisasi arsip menjadi tidak terstruktur, meningkatkan risiko kehilangan dokumen digital, serta menyulitkan proses pencarian data naskah dinas.
Link SOP: SOP LINK